ChatGPT Work 典型任务 · 邮件回复
邮件回复
紧盯反馈邮箱,新邮件到来时自动分类、提取关键信息、更新相关文稿

任务描述
紧盯反馈邮箱,新邮件到来时自动分类、提取关键信息、更新相关文稿。还可以根据邮件内容生成标准回复模板。
操作步骤
1
连接邮箱
授权 Work 访问你的 Gmail 或 Outlook 邮箱
授权 Work 访问你的 Gmail 或 Outlook 邮箱
2
设置筛选规则
定义哪些邮件需要处理(按发件人、主题、关键词)
定义哪些邮件需要处理(按发件人、主题、关键词)
3
自动分类
Work 按主题/紧急程度/类型自动分类邮件
Work 按主题/紧急程度/类型自动分类邮件
4
提取关键信息
从每封邮件中提取行动项、截止日期、关键问题
从每封邮件中提取行动项、截止日期、关键问题
5
生成回复模板
为每类邮件创建标准回复模板
为每类邮件创建标准回复模板
6
更新文稿
将新反馈自动同步到相关文档和报告中
将新反馈自动同步到相关文档和报告中
使用示例
"把过去一周的客户反馈邮件按主题分类,总结每类反馈的核心诉求,并为每类写一份标准回复模板"
常见问题
不会自动发送。它会生成回复草稿供你审核,确认后才发送。
可以。你可以同时连接多个邮箱账户,Work 会统一处理。
可以在设置中排除特定发件人或主题的邮件,确保隐私安全。
